Secrétaire / Standardiste H/F – CDI

EXCO; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80% prise en charge

Titres-restaurants 10 € par jour

Intéressement

Résumé du poste

EXCO recherche un(e) Secrétaire / Standardiste en CDI pour son cabinet parisien. Vous assurez l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique, et intervenez sur des missions administratives variées.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat ou administration et au moins 3 ans d’expérience, idéal cabinet comptable ou avocat. Travail en équipe, discrétion et sens du service seront valorisés. Poste à temps plein, mutuelle et titres-restaurant proposés.

Qualifications

• Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration exigé.
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Expérience au sein d’un cabinet d’expertise-comptable ou d’un cabinet d’avocats appréciée.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et assurer le standard téléphonique.
• Analyser la demande et orienter vers la bonne personne ou service.
• Gérer le courrier et les flux entrants/sortants et les fournitures.
• Organiser les déplacements et réservations de trains/hôtels.
• Gérer les salles de réunion et les documents à signer.
• Réaliser des travaux de classement et d’archivage.

Connaissances

Sens de l’accueil et du service

Relationnel et aisance téléphonique

Organisation et rigueur

Réactivité et multitâche

Discrétion et confidentialité

Autonomie et esprit d’équipe

Présentation professionnelle

Formation

Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration

Description du poste

Description

Dans le cadre du développement de notre cabinet parisien, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste H/F en CDI. Véritable point d’entrée du cabinet, vous assurez l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique. Vous intervenez également sur différentes missions administratives, logistiques et organisationnelles indispensables au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Missions

Accueil et standard

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique : réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne ou le service compétent ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image du cabinet.

Gestion administrative et logistique

• Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, distribution et affranchissement ;
• Organiser les envois et commandes de coursiers ;
• Gérer les déplacements des collaborateurs et associés : réservations de trains et d’hôtels ;
• Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures ;
• Assurer la relation avec les fournisseurs ;
• Gérer le planning de réservation des salles de réunion ;
• Préparer les salles pour les réunions ;
• Assurer la mise en signature des documents ;
• Effectuer différents travaux de classement et d’archivage ;
• Réaliser diverses missions de soutien administratif : rédaction de courrier

Missions spécifiques

• Préparer et assurer l’envoi des bilans ;
• Gérer les lettres de mission et avenants ;
• Enregistrer les frais à refacturer dans le logiciel comptable
• Assurer la gestion courante des espaces communs
• Participer au bon fonctionnement général des locaux et à la coordination avec les différents prestataires.
• Participation à l’organisation des évènements du cabinet

Profil

De formation Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Une expérience au sein d’un cabinet d’expertise-comptable ou d’un cabinet d’avocats serait appréciée.

Vos qualités

Vous Êtes Reconnu(e) Pour Votre

• Sens de l’accueil et du service ;
• Excellent relationnel et aisance téléphonique ;
• Organisation et rigueur ;
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Présentation professionnelle.

Les conditions

• Contrat : CDI
• Temps plein
• Lieu : Paris
• Horaires :
  • Du lundi au jeudi : 9h00 – 18h00
  • Vendredi : 9h00 – 17h00
  • 12 RTT
• Mutuelle : prise en charge à 80 % par l’employeur
• Titres-restaurant : 10 € par jour
• Intéressement

Vous souhaitez rejoindre un cabinet parisien dans lequel votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre sens du service seront pleinement valorisés ?

Nous serons ravis de recevoir votre candidature.