Secrétaire H/F

WINSEARCH - BORDEAUX AEC; Angoulême; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Télétravail

Résumé du poste

WINSEARCH - BORDEAUX AEC recherche unEmployé qualifié pour assurer l’accueil clients et partenaires, physique et téléphonique, au sein d’un cabinet. Vous orienterez les demandes vers le bon collaborateur et gérerez les aspects administratifs quotidiens.

Le profil privilégie une personne souriante, professionnelle et autonome, capable de comprendre rapidement le contexte d’un appel et de rédiger des lettres de mission. CDI, salaire brut annuel 25 000–30 000 €, primes et télétravail.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique souhaitée.
• Capacité à comprendre rapidement le contexte d’un appel et rediriger vers le bon interlocuteur.
• Rédiger et mettre en forme les lettres de mission.
• Réaliser des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des clients et partenaires.
• Diriger les interlocuteurs vers le collaborateur approprié selon la demande.
• Rédiger et mettre en forme les lettres de mission.
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes du cabinet.

Connaissances

Accueil client

Relation client

Communication écrite/orale

Organisation administrative

Description du poste

Vos missions :Véritable vitrine du cabinet, vous êtes le premier point de contact des clients et veillez à leur offrir un accueil professionnel et de qualité.Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des clients et partenaires en identifiant la demande de votre interlocuteur afin de le rediriger vers le bon collaborateur.- Être capable de comprendre rapidement le contexte d'un appel : comptabilité, paie, juridique, gestion... et de transmettre les informations à la personne concernée.- Rédiger et mettre en forme les lettres de mission.- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.Le profil recherché :Plus que votre CV, c'est votre personnalité qui nous intéresse.Nous recherchons une personne :- Naturellement à l'aise avec les clients, aussi bien au téléphone qu'en face-à-face.- Souriante, professionnelle et attentive à la qualité de son accueil.- Curieuse, qui n'hésite pas à poser des questions pour comprendre les demandes et le fonctionnement du cabinet.- Dotée d'un bon sens de l'écoute et capable d'identifier rapidement le besoin de son interlocuteur.- Qui sait rester calme, diplomate et agréable, même lorsqu'elle est sollicitée par plusieurs personnes.- Organisée et suffisamment autonome pour assurer le suivi de ses missions.Aucune expérience en cabinet d'expertise comptable n'est demandée.Nous pouvons tout à fait envisager des profils issus de secteurs où la qualité de service et la relation client sont essentielles : hôtellerie, restauration haut de gamme, tourisme, accueil, banque, immobilier, services, etc.Si vous êtes une personne souriante, curieuse, professionnelle et naturellement tournée vers les autres, nous nous intéresserons à votre candidature bien plus qu'à votre connaissance du milieu comptable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - Primes, télétravail
• Primes, télétravail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre