Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Come Rh; Paris; Hybride; EUR 661 000 - 771 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de ponctualité

Mutuelle

Titre-restaurant 7 €/jour

Participation bénéficiaires/CSE

Tickets transport

Résumé du poste

Come Rh recherche un agent administratif pour un cabinet de notaires à Paris 75014. Poste en CDI à temps plein de 08h45 à 18h00, du lundi au vendredi, avec une pause déjeuner.

Vous assurez l’accueil, la gestion des salles, des plis et colis, la réservation de taxis et les commandes de fournitures. Une formation sera programmée pour vous accompagner.

Vous devez avoir un anglais courant et une orthographe irréprochable; perspectives d’évolution et avantages sociaux.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles de réunions et du courrier.
• Réservation des taxis et commandes de fournitures.
• Bonne orthographe et sens du service.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion des réunions: réservation, préparation des salles et distribution du courrier.
• Prise en charge des plis, colis et services de coursiers.
• Réservation des taxis et coordination des déplacements.
• Commande de fournitures et tâches administratives variées.

Connaissances

Accueil client et service

Organisation et coordination

Anglais courant

Présentation professionnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client, un Cabinet de Notaires :

• Accueil physique et téléphonique




• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers




• Réservation des taxis




• Commande de fournitures




• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d'un CDI à temps complet de 08h45 à 18h00 (39 h/semaine) du lundi au vendredi incluant 1 pause déjeuner de 12h30 à 13h45.

Le poste est situé à Paris (75014).

Une formation sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 12.31 brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)




• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)




• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.