Assistant(e) Polyvalent(e) – Secrétariat Cabinet Comptable

Adex Conseil; Champs-sur-Marne; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ADEX CONSEIL recherche un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F en CDI. Vous intégrerez un cabinet d’expertise comptable implanté à Champs-sur-Marne, au sein d’une équipe stable et d’un environnement de travail organisé et digitalisé.

Le poste implique le secrétariat courant, l’accueil téléphonique, la gestion des courriers et emails, la préparation de documents, le suivi administratif des dossiers clients et une grande autonomie dans les missions quotidiennes.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relation client

Maîtrise outils bureautiques

Tools

Outils bureautiques

Job description

Le cabinet

Notre client, cabinet d’expertise comptable implanté à Champs-sur-Marne, recrute un Secrétaire de Cabinet d’Expertise Comptable H/F dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoignez un bureau appartenant à un groupe régional solidement implanté en Nord Seine-et-Marne, au sein d’une équipe stable et d’un environnement de travail organisé et digitalisé.

Vous aimerez :

– Un cabinet à taille humaine bénéficiant des moyens d’un groupe ;
– Une équipe stable et une culture basée sur la confiance ;
– Un poste polyvalent au contact des collaborateurs et des clients ;
– Une organisation de travail digitalisée ;
– Une réelle autonomie dans la gestion quotidienne de vos missions ;
– Une fonction permettant de bien connaître le fonctionnement global d’un cabinet ;
– Un environnement professionnel favorisant la stabilité sur le long terme ;
– Une organisation en 35 heures favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Le poste

Vous assurez le secrétariat courant du cabinet et accompagnez les équipes dans la gestion administrative quotidienne.

Vos missions comprendront notamment :

– L’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes ;
– La gestion des courriers et des emails ;
– La préparation, la mise en forme et la transmission de documents ;
– Le suivi administratif des dossiers clients ;
– La gestion et la mise à jour des informations clients ;
– La gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique ;
– La préparation de différents documents à destination des clients ;
– Le suivi des échéances administratives du cabinet ;
– L’assistance quotidienne auprès des collaborateurs et responsables du bureau.

Vous occupez une fonction centrale dans l’organisation quotidienne du cabinet et travaillez en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Le profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en cabinet d’expertise comptable.

Cette expérience vous permet de connaître le fonctionnement d’un cabinet, ses principales échéances, son vocabulaire et les attentes de ses clients.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous appréciez les postes polyvalents et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.

Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à vous intégrer facilement au sein d’une équipe seront particulièrement appréciés.

Informations

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35h
• Rémunération : 28 à 32 k€ par an
• Avantages : Tickets restaurant, Organisation autonome, Environnement digitalisé
• Logiciel : Word, Excel, Logiciel de facturation