Assistant Administratif / Standardiste (H/F)

EXPERTISE COMPTABLE ET AUDIT; Dijon; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ECA, groupe indépendant consacré à l’audit, au conseil et à l’expertise comptable, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son site de Dijon. Sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous assurez des tâches variées pour soutenir l’équipe et la gestion du cabinet.

Profil recherché : Bac+2 et première expérience souhaitée. Maîtrise Word, Excel et PowerPoint, sens de l’organisation, et relation client.

Qualifications

• Bac+2 exigé et une première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Profil organisé, rigoureux et orienté service client.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et réception téléphonique.
• Envoi des plaquettes annuelles et gestion du courrier.
• Mise à jour de la base de données clients et classement des documents.
• Gestion des stocks et des commandes de fournitures.
• Archivage et classement des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213TYMX
Assistant Administratif / Standardiste (H/F)

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants.Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE).Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives :

• Accueil physique et téléphonique,
• Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers),
• Gestion du courrier et mise en forme de documents,
• Mise à jour de la base de données clients,
• Gestion des stocks et commandes de fournitures,
• Classement et archivage des dossiers,

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet. Profil recherché :Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Powerpoint.Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et du service client. Fort d'une expérience de 50 ans et implanté sur 3 sites (Dijon, Mâcon & Paris), le cabinet incarne les valeurs du dynamisme, de l'esprit d'équipe, de l'autonomie, de l'excellence, de l'ambition et de la qualité. Ces valeurs sont au cœur de notre approche professionnelle dans nos différents métiers, expertise-comptable, audit, juridique, social et RSE, notre dernier département d'activité créé.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1905.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables