Secrétaire Standardiste — Accueil Expert & Administration

Le Poids Lourd; France; Remote; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Le groupe LE POIDS LOURD, premier distributeur Iveco et Fiat Professionnel en Île-de-France, recrute pour son site de Claye-Souilly une Secrétaire Standardiste en CDD.

Vous assurez le standard, accueillez les visiteurs, gérez le courrier et les fournitures, et mettez à jour la base clients. Une expérience en secrétariat est un plus.

Maîtrise des outils Word et messagerie est demandée, avec sens de l’organisation et du relationnel clientèle.

Qualifications

• Expérience en accueil ou secrétariat apprécié.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, messagerie).
• À l’aise avec la gestion des appels, la prise de messages et l’accueil des visiteurs.

Responsibilities

• Gestion du standard téléphonique: répondre, filtrer, et rediriger les appels et prendre les messages.
• Accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs).
• Encaissement des clients.
• Gestion du courrier: réception, tri, distribution et envoi.
• Gestion des fournitures de bureau: commander, réceptionner et stocker les articles.
• Mise à jour de la base de données clients dans les systèmes de gestion.

Skills

Accueil téléphonique

Relation client

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Word

Messagerie

Job description

Le groupe LE POIDS LOURD, premier distributeur Iveco et Fiat Professionnel en Île-de-France, recrute pour son site de Claye-Souilly une Secrétaire Standardiste en CDD.

Vous assurez le standard, accueillez les visiteurs, gérez le courrier et les fournitures, et mettez à jour la base clients. Une expérience en secrétariat est un plus.

Maîtrise des outils Word et messagerie est demandée, avec sens de l’organisation et du relationnel clientèle.