Secrétaire Standardiste H/F

DLSI France; Rémelfing; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Le Groupe DLSI et son agence de Sarreguemines recrutent pour un de leurs clients un Secrétaire standardiste (h/f). Vos missions incluent l'accueil téléphonique et physique, la réception et l'orientation des appels, la transmission des messages, la tenue du dossier et le rangement du standard.

Vous assurerez également la gestion du courrier, l'organisation des réunions et les tâches bureautiques courantes, au sein d'un cadre professionnel exigeant et polyvalent.

Responsibilities

• Réception et identification des appels, orientation vers la personne ou le service.
• Accueil téléphonique et physique
• Filtrer les appels et transmettre les urgences
• Transmettre les communications
• Prendre des notes et messages
• Transférer les messages vocaux et autres communications
• Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique
• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier
• Préparation des salles de réunion
• Prise de rendez-vous
• Assurer les tâches courantes de bureautique

Job description

Le Groupe DLSI et son agence de Sarreguemines recrutent pour un de leurs clients, un :Secrétaire standardiste (h/f)

• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée, la structure ou le service - Mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocteur absent,..)
• Accueil téléphonique et physique
• Filtrer les appels téléphoniques et faire faxce aux éventuelles urgences
• Transmettre les communications
• Prendre des notes pertinentes et des messages
• Transférer les messages vocaux et autres communications au sein de l'entreprise
• Mettre à jour le dossier et répertoire téléphonique de l'entreprise
• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier
• Préparation des salles de réunion
• Prise de rendez-vous
• Assurer les tâches courantes de bureautique