Agent administratif vacataire H/F

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

La Ville de Clichy-la-Garenne recherche un agent en contrat de vacation pour assurer l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales (titres d’identité, élections, recensement, attestations d’accueil). Vous contribuerez à la délivrance des actes et à la tenue des registres, avec participation aux cérémonies et à la gestion des documents divers.

Le poste prévoit une présence les samedis matin et pendant les vacances scolaires, une organisation du

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Maîtriser les techniques d’accueil.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des administrés et renseignement sur les procédures.
• Instruction et rédaction des actes d’état civil (déclarations mariage, naissance, décès, etc.).
• Délivrance des actes d’état civil et tenue administrative des registres.
• Enregistrement et traitement des demandes liées aux affaires générales et élections.
• Participation aux cérémonies et accompagnement des élus lors des mariages.

Skills

Maîtriser outils informatiques

Maîtriser l’accueil

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste comporte l’exercice de missions régaliennes liées à la délivrance de titres d’identité et de voyage. Il est, à ce titre, exclusivement ouvert aux ressortissants français.

La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure l’accueil des administrés et l’instruction de dossiers d’état civil et d’affaires générales (titres d’identité, élections, recensement citoyen, attestations d’accueil et documents divers)

ACCUEIL

• assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés orienter et renseigner les personnes sur les procédures de l’état civil et des affaires générales (titres d’identité, élections, recensement citoyen, attestations d’accueil)

INSTRUCTION ET REDACTION DES ACTES d’ETAT-CIVIL

• réception des déclarations (mariages, naissances, décès, reconnaissance etc) et établissement des actes d'état civil


• accueil et renseignement du public aux missions du service


• établissement des dossiers de mariage


• tenue administrative des registres d'état civil


• délivrance des actes

INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D’AFFAIRES GENERALES / ELECTIONS

• enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d’identité


• enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires


• renseigner et instruire les demandes d’attestations d’accueil


• participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins éléctoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales)


• traitement des dossiers OFII

PARTICIPATION AUX CEREMONIES

• assister les élus lors des cérémonies de mariages


• participer aux cérémonies liées au service

Profil recherché

Savoirs Faire

• Maitriser les outils informatiques et bureautiques


• Maitriser les techniques d’accueil

Qualités Relationnelles Exigées

• Aisance à la réception de publics divers


• Capacités d’adaptation et de gestion de situations conflictuelles


• Facilités d’expression et de reformulation des demandes


• Capacités au travail en équipe

Horaires : les samedi matin et les vacances scolaire 1 semaine sur 2

Contrat de vacation