Agent d’Accueil & Gestion Administrative – Service Social

Ville d'Orsay; Orsay; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès à la piscine municipale

Tarifs cinéma Orsay

Forfait mobilités durables

Résumé du poste

Ville d'Orsay recrute un agent d’accueil et assistant administratif au CCAS, rattaché à la Direction des Solidarités. Vous accueillerez le public et orienterez les démarches en assurant le suivi administratif et le secrétariat du Pôle.

Ce poste à temps plein est destiné à des candidat·e·s pouvant être mutés ou recrutés contractuellement, dans le cadre des adjoints administratifs territoriaux de catégorie C.

Qualifications

• Qualités d’accueil et de communication orale et écrite exigées.
• Capacités d’écoute et de dialogue pour comprendre les demandes.
• Capacités d’analyse et de discernement en situations d’urgence.
• Organisation du travail et maîtrise des outils bureautiques et démarches en ligne.
• Connaissance des dispositifs sociaux en vigueur appréciée.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public au sein du Pôle lutte contre la précarité logement santé.
• Instruit les demandes et assure le suivi administratif des dossiers.
• Assure le secrétariat du Pôle : courrier, documents, planning et réservation des salles.
• Rédige les documents administratifs et assure le suivi des prestations et services.
• Participe à l’organisation et à la mise en œuvre des actions du CCAS et accueille les nouveaux collègues et stagiaires.

Connaissances

Accueil et communication

Écoute et dialogue

Gestion des demandes d’urgence

Organisation du travail

Maîtrise bureautique et démarches en-l

Gestion du stress et conflits

Sens du service public

Connaissance des dispositifs sociaux

Description du poste

Ville d'Orsay recrute un agent d’accueil et assistant administratif au CCAS, rattaché à la Direction des Solidarités. Vous accueillerez le public et orienterez les démarches en assurant le suivi administratif et le secrétariat du Pôle.

Ce poste à temps plein est destiné à des candidat·e·s pouvant être mutés ou recrutés contractuellement, dans le cadre des adjoints administratifs territoriaux de catégorie C.