Chargé d’accueil & Secrétariat Social – Aide & Admin

mairie de chateau thierry; Château-Thierry; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Remboursement transport 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Titres-restaurants

Job summary

CCAS de Château-Thierry recherche un Chargé d’accueil et de secrétariat, rattaché au service administratif et social. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, analysez les demandes et dirigez vers les workers sociaux, tout en gérant les dossiers et les échanges avec les services.

Le poste requiert des compétences administratives solides et des qualités humaines, notamment empathie et discrétion, avec une organisation rigoureuse et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titres professionnels SAMS ou SP3S exigés.
• Expérience ou aptitude en secrétariat médico-social.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les usagers, analyser les demandes de premier niveau et orienter vers les travailleurs sociaux.
• Suivre les dossiers administratifs, rédiger des courriers, planifier des rendez-vous et gérer les courriers et emails.
• Gérer le courrier, les parapheurs et le suivi du Conseil d’administration.
• Compiler et mettre en forme les statistiques d’activité du CCAS.

Skills

Empathie

Écoute active

Patience

Discrétion

Rigueur

Organisation

Maîtrise informatique

Gestion documents

Education

Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)

BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)

Tools

Ciril finances

Millésime action sociale

Job description

CCAS de Château-Thierry recherche un Chargé d’accueil et de secrétariat, rattaché au service administratif et social. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, analysez les demandes et dirigez vers les workers sociaux, tout en gérant les dossiers et les échanges avec les services.

Le poste requiert des compétences administratives solides et des qualités humaines, notamment empathie et discrétion, avec une organisation rigoureuse et une maîtrise des outils bureautiques.