Agent Administratif État-Civil & Accueil – Vacataire

Mairie de Clichy; Clichy; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

La Mairie de Clichy recrute un agent vacataire de la filière Administrative pour assurer l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales. Le poste concerne les titres d’identité et les élections, dans une structure municipale dynamique.

Rattaché au responsable de service, vous gérez les déclarations (mariages, naissances, décès), la tenue des registres et la délivrance des actes, tout en participant aux procédures liées aux passeports et cartes

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Compétences relationnelles et d’accueil du public
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux missions des services municipaux

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des administrés et renseignement sur les procédures d’état civil et d’affaires générales (titres d’identité, élections, recensement citoyen, attestations d’accueil)
• Instruction et rédaction des actes d’état civil (réception des déclarations, délivrance des actes, tenue des registres) et gestion des dossiers d’affaires générales / élections
• Enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d’identité; inscriptions sur liste électorale et recensements militaires; participation aux cérémonies et missions diverses du service

Skills

Outils informatiques

Techniques d’accueil

Travail en équipe

Job description

La Mairie de Clichy recrute un agent vacataire de la filière Administrative pour assurer l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales. Le poste concerne les titres d’identité et les élections, dans une structure municipale dynamique.

Rattaché au responsable de service, vous gérez les déclarations (mariages, naissances, décès), la tenue des registres et la délivrance des actes, tout en participant aux procédures liées aux passeports et cartes