Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

SESSAD DU MONT-MESLY; Créteil; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le SESSAD DU MONT-MESLY recherche une secrétaire de direction débutante pour assurer l'accueil et la gestion administrative au quotidien. Vous serez en relation avec usagers, familles et partenaires, et contribuerez à la coordination des services.

Profil demandé : BTS Secrétariat ou équivalent, maîtrise Word/Excel/Outlook, bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques, esprit d'équipe et respect des personnes accueillies. CDI et poste basé à Créteil.

Qualifications

• Diplôme BTS Secrétariat ou équivalent.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes dynamique et respectueux(se) envers les personnes accueillies.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
• Relation avec les interlocuteurs de l’établissement et coordination avec l’équipe de direction.
• Gestion administrative des dossiers et suivi des commandes.
• Organisation et logistique des réunions (comptes rendus et archivage).

Skills

Dynamique

Respectueux(se) envers les personnes

Travail en équipe pluridisciplinaire

Education

BTS Secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F AU SESSAD DU MONT-MESLY• Accueil physique et téléphonique.• Relation avec les différents interlocuteurs de l’établissement : usagers, famille,partenaires extérieurs.• Communication et coordination entre les membres de l’équipe de direction, lesdifférents services et partenaires extérieurs.• Traitement des informations et édition de documents.• Organisation et prise en charge de la logistique des réunions (comptes rendus)• Gestion administrative des dossiers liés, aux usagers, aux ressources humaines, auxcontrats de maintenance, au suivi des commandes.• Classement, archivage (papier et électronique)- Diplôme BTS Secrétariat- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.- Vous êtes dynamique, et respectueux(se) envers les personnes accueillies.- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.SESSAD DU MONT-MESLYLe SESSAD s’adresse à des jeunes de 0 à 20 ans, résidant dans les communes du périmètre d’intervention de Créteil (Alfortville, Maison Alfort, Saint Maur, Valenton, Choisy Le roi, Limeil, Villeneuve saint Georges etc.), disposant d’une notification MDPH vers un SESSAD.L’objectif est de permettre à l’enfant de poursuivre sa scolarité ou de préparer la suite de son parcours en l’aidant à effectuer les apprentissages pour lesquels il a besoin de plus de temps et un soutien spécifique. Intervention auprès des jeunes dans leur milieu ordinaire de vie et d'éducation ainsi qu'auprès de leur famille.https://apogei94.com/CréteilBTS SECRETARIAT OU EQUIVALENTDébutant (moins de 2 ans)CDISecrétaire / secrétaire de direction