Secrétaire SAV & Administration Automobile

Jubil Intérim; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Jubil Intérim recherche pour son client basé à Salon de Provence un(e) secrétaire SAV (H/F). Vous assurez le traitement administratif des dossiers clients, le classement et l’archivage, et servez de lien administratif entre les clients et la concession.

Vous serez aussi en charge des domaines Garantie, facturation et suivis d’encaissements, avec des relances et un suivi des comptes clients. Horaires: 35H/semaine, taux horaire selon expérience.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Connaissance du fonctionnement d'un service après-vente automobile.
• Capacité à gérer la facturation et les encaissements.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers clients.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Garantir le lien administratif entre les clients et la concession.
• Contrôler les droits de garantie et constituer les dossiers.
• Suivre et facturer les dossiers de garantie; suivre les remboursements.
• Saisir les facturations et contrôler les paiements clients.
• Effectuer les relances des factures impayées.
• Gérer les véhicules de courtoisie et de location; suivre leur état et kilométrage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

SAV automobile

Gestion de la facturation

Travail en équipe

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Jubil Intérim recherche pour son client basé à Salon de Provence un(e) secrétaire SAV (H/F). Vous assurez le traitement administratif des dossiers clients, le classement et l’archivage, et servez de lien administratif entre les clients et la concession.

Vous serez aussi en charge des domaines Garantie, facturation et suivis d’encaissements, avec des relances et un suivi des comptes clients. Horaires: 35H/semaine, taux horaire selon expérience.