Secrétaire RH Polyvalent | Administration & RH

Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or; Saint-Cyr-au-Mont-d'Or; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or recherche un(e) secrétaire RH à temps plein. Vous serez en charge du secrétariat des instances RH, de la gestion des tickets restaurants et du suivi des contentieux RH, tout en assurant l’accueil et l’orientation des agents et la gestion courante du service.

Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda de la direction et la rédaction des documents administratifs, avec expérience des outils AGIRH et MAGH2.

Qualifications

• Formation aux techniques du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Connaissance du statut hospitalier et du cadre hospitalier public.

Responsibilities

• Accueil, orientation et prise de rendez-vous des agents et visiteurs.
• Organisation des réunions et gestion de l'agenda de la direction.
• Réception et orientation des appels téléphoniques et messages.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs du service.
• Classement et archivage des documents du service.
• Paiement des factures sur MAGH2 et gestion des fournitures.
• Rédaction des comptes rendus des instances RH (CSE et F3SCT) et mise à jour des adresses des agents sur AGIRH.
• Gestion des stages hors coordination des soins et suivi des contentieux RH.

Skills

Rigueur & discrétion

Gestion de l'agenda

Accueil & orientation

Rédaction & orthographe

Travail en équipe

Education

Formation secrétariat

Connaissance du statut hospitalier

Tools

AGIRH

MAGH2

Gesform

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Internet

Job description

Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or recherche un(e) secrétaire RH à temps plein. Vous serez en charge du secrétariat des instances RH, de la gestion des tickets restaurants et du suivi des contentieux RH, tout en assurant l’accueil et l’orientation des agents et la gestion courante du service.

Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda de la direction et la rédaction des documents administratifs, avec expérience des outils AGIRH et MAGH2.