Secrétaire Polyvalente – CDD 0,4 ETP (AEMO)

Sauvegarde Yvelines; Poissy; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Sauvegarde Yvelines recherche une secrétaire intervenant au sein du service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.). Poste à 0,4 ETP, 2 jours par semaine (mardi et jeudi), en CDD jusqu’au 30/11/2026. Maîtrise Word/Excel et Pack Office, sens de l’organisation et discrétion indispensables.

Vous assurez l’accueil des familles et partenaires, le secrétariat et la gestion des dossiers, tout en coordonnant les plannings et le suivi des locaux. Expérience similaire souhaitable.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel et Pack Office.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion indispensables.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et accueil des familles et partenaires.
• Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…).
• Gestion des dossiers enfants.
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulations).
• Coordination et relais d’information entre les membres de l’équipe.
• Suivi des démarches liées à la gestion des locaux (entretien, réparation).
• Gestion des tickets restaurant.
• Préparation des congés et des 35 heures.
• Classement et archivage.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Sauvegarde Yvelines recherche une secrétaire intervenant au sein du service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.). Poste à 0,4 ETP, 2 jours par semaine (mardi et jeudi), en CDD jusqu’au 30/11/2026. Maîtrise Word/Excel et Pack Office, sens de l’organisation et discrétion indispensables.

Vous assurez l’accueil des familles et partenaires, le secrétariat et la gestion des dossiers, tout en coordonnant les plannings et le suivi des locaux. Expérience similaire souhaitable.