Secrétaire Polyvalente — Planification & Appels + CET 8%

e-spacevert; France; Hybride; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

ICP 10%

CET 8%

Résumé du poste

Intérim Nation Langon recherche pour l’un de ses clients un(e) Secrétaire H/F afin de renforcer son équipe administrative. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise dans les échanges téléphoniques, et cette opportunité peut vous correspondre.

Vos missions : vous serez chargé(e) de gérer les appels, d’accueillir et renseigner, d’assurer le planning, d’organiser les rendez-vous, de réaliser saisie et mise en forme des documents, de rédiger les courriers et de réaliser l’archivage.

Qualifications

• Sens de l’organisation et rigueur requis.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Discrétion et confidentialité.
• Goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs.
• Assurer la gestion et le suivi du planning.
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Réaliser la saisie et la mise en forme des documents.
• Rédiger et traiter les courriers et documents administratifs.
• Effectuer diverses tâches de classement et d’archivage.
• Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents services.
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Expression orale

Expression écrite

Maîtrise bureautique

Autonomie

Réactivité

Confidentialité

Travail en équipe

Description du poste

Intérim Nation Langon recherche pour l’un de ses clients un(e) Secrétaire H/F afin de renforcer son équipe administrative. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise dans les échanges téléphoniques, et cette opportunité peut vous correspondre.

Vos missions : vous serez chargé(e) de gérer les appels, d’accueillir et renseigner, d’assurer le planning, d’organiser les rendez-vous, de réaliser saisie et mise en forme des documents, de rédiger les courriers et de réaliser l’archivage.