Secrétaire Polyvalente en Ehpad - Impact Humain

GROUPE SOS; Montbrison; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

CSE

Chèques cadeaux

Chèques vacances

QVT

Job summary

GROUPE SOS, à travers l’EHPAD Les Monts du Soir à Montbrison, propose un poste de secrétaire HF. Vous assurez les tâches administratives courantes et assurez la liaison avec les services administratifs et comptables.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, soutenant la vie sociale de l’établissement et promouvant ses partenariats et événements locaux. Diplôme BTS secrétariat et/ou comptabilité exigé, connaissance TALENTIA/HR Access appréciée.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
• La connaissance des logiciels TALENTIA – HR Access serait un plus.
• Débutant ou expérimenté possible.

Responsibilities

• Assurer la gestion des tâches administratives courantes.
• Travailler en collaboration avec le service administratif et comptable de l’Ehpad Sainte-Marie d'Etagnac.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et assurer la transmission d'informations.
• Assurer la vie sociale de l'établissement en proposant des activités plusieurs fois par semaine.
• Promouvoir l’établissement en collaboration avec la directrice: organiser des événements, entretenir le réseau de partenaires, visites et inscriptions, mettre en avant les atouts de l’établissement.
• Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks.
• Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique.
• Traiter le courrier postal et électronique.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Education

BTS secrétariat

BTS comptabilité

Tools

Talentia HR Access

Job description

GROUPE SOS, à travers l’EHPAD Les Monts du Soir à Montbrison, propose un poste de secrétaire HF. Vous assurez les tâches administratives courantes et assurez la liaison avec les services administratifs et comptables.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, soutenant la vie sociale de l’établissement et promouvant ses partenariats et événements locaux. Diplôme BTS secrétariat et/ou comptabilité exigé, connaissance TALENTIA/HR Access appréciée.