SECRETAIRE H/F

GROUPE SOS; Montbrison; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

CSE

Chèques cadeaux

Chèques vacances

QVT

Job summary

GROUPE SOS, à travers l’EHPAD Les Monts du Soir à Montbrison, propose un poste de secrétaire HF. Vous assurez les tâches administratives courantes et assurez la liaison avec les services administratifs et comptables.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, soutenant la vie sociale de l’établissement et promouvant ses partenariats et événements locaux. Diplôme BTS secrétariat et/ou comptabilité exigé, connaissance TALENTIA/HR Access appréciée.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
• La connaissance des logiciels TALENTIA – HR Access serait un plus.
• Débutant ou expérimenté possible.

Responsibilities

• Assurer la gestion des tâches administratives courantes.
• Travailler en collaboration avec le service administratif et comptable de l’Ehpad Sainte-Marie d'Etagnac.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et assurer la transmission d'informations.
• Assurer la vie sociale de l'établissement en proposant des activités plusieurs fois par semaine.
• Promouvoir l’établissement en collaboration avec la directrice: organiser des événements, entretenir le réseau de partenaires, visites et inscriptions, mettre en avant les atouts de l’établissement.
• Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks.
• Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique.
• Traiter le courrier postal et électronique.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Education

BTS secrétariat

BTS comptabilité

Tools

Talentia HR Access

Job description

Description du poste et Missions L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Les Monts du Soir" de MONTBRISON (42), un SECRETAIRE HF. L'EHPAD a une capacité de 209 hébergements permanents, dont 24 en Unité de Vie Protégée et un PASA de 14 places. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE HF, vos principales missions sont :

• Assurer la gestion des tâches administratives courantes
• Travailler en collaboration avec le service administratif et comptable de l'Ehpad Sainte-Marie d'Etagnac.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et assurer la transmission d'informations.
• Assurer la vie sociale de l'établissement en proposant des activités aux habitants plusieurs fois par semaine.
• Assurer la promotion de l'établissement en collaboration avec la directrice : - organiser des événements dans la résidence pour ouvrir sur l'extérieur - entretenir le réseau de partenaires - travailler avec les associations locales - réaliser les visites / suivre les inscriptions - mettre en avant les atouts de l'établissement.
• Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks.
• Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique.
• Traiter le courrier postal et électronique. Début du contrat : Dès que possible Profil recherché Vous êtes titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. La connaissance des logiciels TALENTIA – HR Access - serait un plus. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein du Groupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies. Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c’est plus de liens, de compétences et d’énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et
• Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante,
• Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant,
• Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)