Secrétaire Polyvalente - Accueil & Gestion Administrative

Oise Habitat; Creil; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

Oise Habitat, deuxième bailleur social de l’Oise et acteur majeur du logement, recrute une Secrétaire en CDI pour son service Maitrise d'Ouvrage et Innovation à Creil. Poste à pourvoir rapidement, cadre stable et évolution possible.

Vous assurez l’accueil, la gestion des plannings et la rédaction de documents, participez à l’archivage et organisez les réunions et déplacements, tout en contribuant au suivi des factures et des réclamations locataires.

Qualifications

• CAP/BEP ou diplôme équivalent.
• 3 ans d'expérience.

Responsibilities

• Assure l’accueil physique et téléphonique.
• Répond aux demandes, oriente les interlocuteurs, filtres les appels.
• Gère les plannings, les agendas.
• Rédige, saisit et remet en forme les courriers, notes et rapports.
• Contribue au classement et à l’archivage.
• Organise les aspects logistiques (réunion, rendez-vous, déplacement…)
• Elabore et met à jours des tableaux de bord.
• Participe à la gestion des factures et des bons de commandes
• Suivi des réclamations locataires et chantiers, relance prestataires.
• Contribue à la bonne circulation de l’information

Skills

Accueil clientèle

Organisation

Rédaction

Education

CAP/BEP ou diplôme équivalent

Job description

Oise Habitat, deuxième bailleur social de l’Oise et acteur majeur du logement, recrute une Secrétaire en CDI pour son service Maitrise d'Ouvrage et Innovation à Creil. Poste à pourvoir rapidement, cadre stable et évolution possible.

Vous assurez l’accueil, la gestion des plannings et la rédaction de documents, participez à l’archivage et organisez les réunions et déplacements, tout en contribuant au suivi des factures et des réclamations locataires.