ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Creil; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La ville de Creil recrute un Assistant Administratif (H/F) au sein de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité. Vous assistez l’équipe et participez à l’accueil et au suivi administratif.

Vous contribuerez à la gestion des baux et conventions, à la préparation des dossiers marchés publics et au suivi des sinistres. Profil:req rigueur, discrétion, esprit d’équipe et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Profil recherché: organisation, rigueur et méthode.
• Discrétion et confidentialité indispensables.
• Sens du travail en équipe et esprit de collaboration.
• Autonomie et adaptabilité requises.
• Qualité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueil, réception physique et téléphonique pour l’ensemble de la direction.
• Aide à la gestion, au suivi administratif et financier de l’activité domaniale (baux, conventions, loyers, copropriétés).
• Préparation des dossiers marchés publics pour présentation en commission.
• Rédaction des actes de procédure et d’exécution des marchés publics.
• Impression des dossiers marchés.
• Suivi des dossiers d’assurance: déclarations, courriers, échanges avec les assureurs.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Suivi des commandes de fournitures pour la direction.

Skills

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Collaboration

Autonomie

Qualité rédactionnelle

Capacité d’adaptation

Qualité relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

La ville de Creil recrute, au sein de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, Un Assistant Administratif (H/F) .
Sous l’autorité du directeur / de la directrice des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, vous assistez l’équipe.

• Accueil, réception physique et téléphonique pour l’ensemble de la direction
• Aide à la gestion, au suivi administratif et financier de l’activité domaniale (baux, conventions, loyers, copropriétés)
• Préparation des dossiers marchés publics pour présentation en commission
• Préparation des actes de procédure et d’exécution des marchés publics
• Impression des dossiers marchés
• Participer au suivi des dossiers d’assurance: déclaration des sinistres, rédaction des courriers administratifs, échanges avec les assureurs et les services
• Mise à jour des tableaux de bord
• Suivi des commandes de fournitures pour la direction

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Organisation, rigueur, méthode
• Discrétion, confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Esprit de collaboration
• Autonomie
• Qualité rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Qualité relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.

Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.