Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

France Travail; Orsay; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un secrétaire polyvalent en CDI pour une école privée de petite taille. Vous serez rattaché(e) à la fondatrice et assurerez l'accueil téléphonique et physique, la rédaction des emails et lettres, ainsi que le suivi des facturations et des relances.

Vous participerez à l'accueil et à l'encadrement des élèves. Profil recherché: qualité rédactionnelle, excellente organisation, autonomie et rigueur, sensibilité à l'interculturalité, travail en équipe, et bonne maîtrise des

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat/assistanat et communication demandée.
• Capacité à rédiger des emails et lettres avec correction et clarté.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers et visiteurs.
• Rédaction des emails et lettres administratives.
• Suivi des facturations et relances clients/élèves.
• Aide à l'accueil et encadrement des élèves, professeurs et parents.

Connaissances

Qualité rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Autonomie

Interculturalité

Travail en équipe

Relation parents/École

Anglais (optionnel)

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 213BTJZ
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Actualisé le 28 septembre 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler

Au sein d'une école privée ( petite structure, cadre familial.et privilégié). vous êtes rattaché-e à la fondatrice de la structure vous avez pour missions :- accueil téléphonique et physique.- rédaction des emails et lettres.- suivi des facturations et relances- aide à l'accueil et encadrement des élèves.Vous possédez les qualités et les valeurs suivantes :- qualité rédactionnelle- excellentes capacités organisationnelles- réactif(ve), autonome et rigoureux(se)- sensibilité à l'interculturalité- capacité à travailler en équipe- savoir-être auprès de jeunes enfants, professeurs et parents (relations parents/Ecole)- bonne maitrise des outils informatiques- connaissance de l'anglais serait un plus

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement primaire