Secrétaire de circonscription (H/F)

DSDEN; Cognin; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

DSDEN Cognin recherche un Secrétaire de circonscription (H/F) pour assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de circonscription, avec accueil des enseignants et usagers. Vous gérerez les remplacements et les documents administratifs, puis organiserez la messagerie et les tableaux de bord afin d’assurer le respect des délais.

Contrat à durée déterminée de 11 mois, 35 heures par semaine, prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Expérience minimale d'un an indispensable (12 mois).
• CDD de 11 mois, 35 heures par semaine, travail en journée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la messagerie souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de circonscription.
• Organiser et suivre les remplacements et le suivi administratif.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des usagers.
• Gérer la messagerie, le courrier et elaborer des tableaux de bord pour respecter les délais.
• Maintenir les relations avec les interlocuteurs de l'inspection et des services partenaires.

Connaissances

Accueil du public

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214NQGJ
Secrétaire de circonscription (H/F)

Assurer le secrétariat de l'IEN (accueil physique et téléphonique) et de l'équipe de circonscription- Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN- Être l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection- Assurer une gestion administrative spécifiqueGestion administrative des personnels- Création, suivi et mise à jour des dossiers de suivi de carrière, suivi des affectations (AGAPE) ;- Gestion des absences et documents inhérents, suivi des grèves (MOZART),- Organisation et le suivi du remplacement (ARIA),Secrétariat- Accueil physique et téléphonique des enseignants et des usagers de la circonscription ;- Gestion de la messagerie et traitement du courrier ;- Mise en forme de la correspondance ;- Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour desenquêtes et documents administratifs ;Communication- Exploiter les outils et réseaux de communication ;- Répercuter l'information et le suivi des informations- Assurer la relation avec les interlocuteurs de l'inspection : les autres services de la DSDEN ou du Rectorat, les autrescirconscriptions, les « usagers » de l'école (familles, les responsables des structures ASH, les services sociaux, les associations.),les écoles (directeurs, enseignants), les collèges et lycées (proviseurs, principaux, enseignants), l'INSPE, les collectivités locales (éluset chefs de services des mairies et des communautés de communes), les élus nationaux (sénateurs et députés).Temps de travail annualisé prise de fonction dès que possible jusqu'au 31/08/2027,Temps plein, début de journée à 7h30/7h45 les lundis, mardis, jeudis et vendredis, temps de travail annualisé (environ 40h semaine car il y a des congés supplémentaires durant les vacances scolairesUne bonne connaissance du système Educatif serait un plus

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

10 à 19 salariés

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