SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)

AVVEJ; Colombes; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

L’association AVVEJ, implantée en Île-de-France, recrute un(e) secrétaire en CDI à Colombes pour renforcer le service administratif des MAPE. Vous assurez l’accueil, le secrétariat, et le suivi des dossiers des familles, avec des missions transversales et un appui au secrétariat éducatif.

Poste à temps partiel (17h30 par semaine), nécessitant un BTS et une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation BTS minimum exigée.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Sens du contact et aptitude au travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Suivi des dossiers administratifs des familles à Colombes (12).
• Secrétariat du service éducatif: relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers, etc.
• Suivi de l’entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures.
• Travail à distance avec Fontenay-aux-Roses et Antony.
• Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.).

Skills

Relation avec le public

Travail en équipe pluridisciplinaire

Orthographe et bureautique

Education

BTS

Tools

IMAGO

Job description

Poste et salaire

– Selon CCNT 15 mars 1966

– CDI temps partiel – 17 h 30

Formation et expérience

– Niveau BTS ou BTS

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap

Présentation de l’établissement Les MAPE

Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental.

Missions et activités principales

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient.

– Accueil du public, physique et téléphonique.

Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12) – Logiciel IMAGO

Secrétariat du service éducatif: relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers, etc.

– Suivi de l’entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures.

– Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d’Antony.

– Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.).

Savoir-être et savoir-faire

• Goût pour la relation avec le public
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe, du traitement de texte, du tableur et des outils de communications numériques

Réf. : 139-2026

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