Agent d’Accueil et Assistante de Direction – Techniques

Portetgaronne; Portet-sur-Garonne; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurants

Activités physiques et sportives 2x/se

Job summary

Portet-sur-Garonne recherche un Agent d’accueil / Assistante de Direction pour les Services Techniques. Vous assurez l’accueil, la gestion des demandes et le support administratif auprès des responsables de service.

Le poste implique la rédaction de documents, la gestion d’agenda et des missions d’assistance, avec une rémunération statutaire et un régime indemnitaire. Poste en mairie, travail du lundi au vendredi.

Qualifications

• Maîtrise de l’accueil en présentiel et téléphonique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Capacité à gérer les priorités et les situations conflictuelles.
• Sens du service public et travail en équipe.
• Rigueur et organisation dans la gestion administrative.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et filtrage des appels.
• Renseigner le public, orienter les demandes et rechercher des correspondants.
• Suivre les demandes des usagers et des services, transmettre messages.
• Gérer la boite mail générique et les inscriptions en ligne.
• Concevoir et suivre des instruments de pilotage et agendas.
• Rédiger des documents et assurer l’archivage, suivre les commissions.

Skills

Accueil du public

Relationnel

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Outils bureautiques

Job description

Portet-sur-Garonne recherche un Agent d’accueil / Assistante de Direction pour les Services Techniques. Vous assurez l’accueil, la gestion des demandes et le support administratif auprès des responsables de service.

Le poste implique la rédaction de documents, la gestion d’agenda et des missions d’assistance, avec une rémunération statutaire et un régime indemnitaire. Poste en mairie, travail du lundi au vendredi.