Assistant Administratif Polyvalent - Projets Publics

Fonction Publique Territoriale; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels

15 RTT

Transports en commun 75% pris encharge

Rémunération statutaire + régime Indem

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) agent administratif(ive) pour accompagner l'accueil unique de la Direction de l'Espace Public et suivre des dossiers variés en environnement et voirie. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, rédigez des arrêtés temporaires et coordonnez la diffusion des informations-voirie.

Vous serez amené(e) à gérer les dossiers de déménagements, enregistrer les données pour les tableaux de bord et produire des certificats de salubrité en lien avec le

Qualifications

• BAC ou BTS dans le domaine administratif avec première expérience en gestion de projets.
• Excellente orthographe et aisance orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs.
• Discrétion professionnelle indispensable.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil unique.
• Rédiger et diffuser les arrêtés temporaires liés aux travaux et manifestations.
• Vérifier, traiter et organiser la production et la distribution des informations-voirie.
• Gèrer la relation avec le prestataire chargé de la distribution des informations-voirie.
• Traiter les dossiers de déménagements.
• Enregistrer les données quotidiennes pour les tableaux de bord.
• Cogérer une boîte mail mutualisée avec les autres agents.
• Éditer les certificats de salubrité en lien avec le Service Communal Hygiène et Santé.

Skills

Gestion de projets

Suivi administratif

Maîtrise informatique

Aisance orale

Excellente orthographe

Education

BAC ou BTS administratif

Tools

Bureautique

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) agent administratif(ive) pour accompagner l'accueil unique de la Direction de l'Espace Public et suivre des dossiers variés en environnement et voirie. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, rédigez des arrêtés temporaires et coordonnez la diffusion des informations-voirie.

Vous serez amené(e) à gérer les dossiers de déménagements, enregistrer les données pour les tableaux de bord et produire des certificats de salubrité en lien avec le