Secrétaire Polyvalent(e) – Milieu Ouvert (Partiel)

A.D.S.E.A.A.V; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 4 000 - 5 400; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant (10 € par jour)

Chèques-vacances

Chèques-cadeaux

Tarifs réduits sur loisirs

Indemnité kilométrique pour vélos

Résumé du poste

ADSEAAV La Valette-du-Var recrute un Secrétaire H/F à temps partiel (8h/semaine) pour intégrer le Pôle Milieu Ouvert au sein du service de Médiation Familiale.

Le rôle implique l’accueil, la gestion du courrier, l’archivage et le suivi administratif, avec des missions destinées à soutenir les intervenants sociaux et psychologues. Le poste prévoit des congés et possibilités d’aménagement des horaires.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste.

Responsabilités

• Accueillir et informer les personnes
• Gérer le courrier du service, le classement et l’archivage
• Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
• Gérer le pan administratif de l’activité dans les délais impartis
• Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l’activité des travailleurs sociaux et psychologues
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc.

Description du poste

ADSEAAV La Valette-du-Var recrute un Secrétaire H/F à temps partiel (8h/semaine) pour intégrer le Pôle Milieu Ouvert au sein du service de Médiation Familiale.

Le rôle implique l’accueil, la gestion du courrier, l’archivage et le suivi administratif, avec des missions destinées à soutenir les intervenants sociaux et psychologues. Le poste prévoit des congés et possibilités d’aménagement des horaires.