Secrétaire H/F

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Fréjus; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 10 €/jour travaillé

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Tarifs réduits sur les loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Job summary

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR recherche un(e) Secrétaire pour intégrer le Pôle Milieu Ouvert à Fréjus. Vous assurez l'accueil et les tâches administratives liées au service, renseignez et orientez les bénéficiaires et partenaires, et contribuez à la gestion des dossiers et des données.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et d'autres professionnels engagés, avec des missions variées et un focus sur l'accompagnement

Qualifications

• Capacité d'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et rédaction administrative.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires sur les services.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Rédiger et traiter les courriers et documents administratifs.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données des bénéficiaires.
• Diffuser et afficher l'information du service.
• Participer aux réunions de service et planifier les rendez-vous.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Skills

Accueil et orientation

Renseigner le public

Gestion des agendas

Classement de documents

Mise à jour dossiers

Planification des rendez-vous

Tools

Bureautique

Job description

Nous recrutons un Secrétaire (H/F) pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de Fréjus. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi :

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés)
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à coeur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux : https://www.instagram.com/adsea_83/ http://****/company/adseaav83/

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents