Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V; Fréjus; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Tarifs loisirs réduits

Indemnité kilométrique vélo

Job summary

ADSEAAV Fréjus recrute un Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Milieu Ouvert, dédié à l’aide à la réduction du danger encouru par l’enfant dans son lieu de vie.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et assurerez l’accueil, les tâches administratives et le renseignement des bénéficiaires et partenaires.

Des formations professionnelles et des avantages variés sont proposés; l’inclusion est une priorité et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Sens du travail en équipe et capacité d’accueil.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les tâches administratives: courriers, notes, comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Diffuser et afficher l’information du service.
• Participer aux réunions de service et mettre à jour le planning.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Gestion des dossiers

Mise à jour des bases

Education

Diplôme en secrétariat

Tools

Maîtrise bureautique

Job description

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure deFréjus.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d’aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l’enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l’intérêt de l’enfant soit préservé.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et bien d’autres professionnels engagés.

Vos missions consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service: rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés)
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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