Secrétaire H/F

Adseaav; Fréjus; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Chèques-vacances

Chèques-cadeaux

Tarifs réduits sur les loisirs

Indemnité kilométrique pour les vélos

Congés trimestriels (9 jours/an)

Job summary

ADSEAAV Fréjus recherche un Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Milieu Ouvert. Vous assurez l’accueil, les tâches administratives et la gestion des dossiers au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous contribuerez à renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires, et participerez aux réunions de service, avec une attention particulière à la mise à jour du planning.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Goût du travail en équipe et du contact avec les bénéficiaires.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Rédaction et gestion des tâches administratives du service : courriers, notes, compte-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et les bases de données des bénéficiaires.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Education

Diplôme en secrétariat

Job description

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de Fréjus.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d’aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l’enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l’intérêt de l’enfant soit préservé.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et bien d’autres professionnels engagés.

Vos Missions Consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer L’ADSEAAV C’Est Aussi

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés)
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.