Secrétaire Polyvalent(e) en FJT — Accueil et Administration

Fondation Apprentis d'Auteuil; Liévin; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge à 60% par l''

Résumé du poste

La Résidence Jean Paul II, rattachée à la Fondation Apprentis d'Auteuil à Liévin, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein en CDD d’un mois renouvelable. Vous assurerez le secrétariat courant et le soutien administratif de l’établissement.

Vos missions incluent l’accueil des résidents et visiteurs, la gestion du courrier, des appels et mails, la tenue des dossiers, la rédaction de courriers et la coordination des informations avec l’équipe.

Qualifications

• De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction.
• Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
• Répondre au téléphone et aux mails et transmettre les messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant et classer les documents.
• Rédiger des courriers et documents administratifs et préparer des dossiers.
• Effectuer l'archivage des anciens dossiers et coordonner les informations avec l'équipe.
• Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Confidentialité

Formation

BTS Assistant manager ou équivalent

Outils

Pack Office

Bases de données

Description du poste

La Résidence Jean Paul II, rattachée à la Fondation Apprentis d'Auteuil à Liévin, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein en CDD d’un mois renouvelable. Vous assurerez le secrétariat courant et le soutien administratif de l’établissement.

Vos missions incluent l’accueil des résidents et visiteurs, la gestion du courrier, des appels et mails, la tenue des dossiers, la rédaction de courriers et la coordination des informations avec l’équipe.