Secrétaire Polyvalent(e) – DITEP/SESSAD (Partiel, 5 mois)

ARI DITEP SESSAD 84; Apt; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

Le DITEP 84 et le SESSAD DI recherchent une chargée de secrétariat et d'administration à temps partiel pour accompagner les familles et partenaires. Vous travaillerez sous la supervision du chef de service et assurerez le secrétariat et l’accueil.

Sous la responsabilité du chef de service, vous gérerez la création et le suivi des dossiers, la tenue des tableaux de bord, les comptes rendus et la diffusion d'informations dans le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Expérience nécessaire: 1 an dans un secrétariat ou une fonction admin.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Connaissance des procédures et outils de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Effectuer le secrétariat et la gestion administrative du DITEP 84 SESSAD DI.
• Accueillir familles et partenaires, gérer les appels et le courrier.
• Créer et suivre les dossiers des enfants et diffuser les documents.
• Réaliser notes et comptes rendus des réunions et réunions de coordination.
• Assurer la diffusion d'informations dans le respect des règles de confidentialité.

Connaissances

Accueil / orientation

Classement des documents

Mise à jour dossiers

Formation

Bac+2

Description du poste

Le DITEP 84 et le SESSAD DI recherchent une chargée de secrétariat et d'administration à temps partiel pour accompagner les familles et partenaires. Vous travaillerez sous la supervision du chef de service et assurerez le secrétariat et l’accueil.

Sous la responsabilité du chef de service, vous gérerez la création et le suivi des dossiers, la tenue des tableaux de bord, les comptes rendus et la diffusion d'informations dans le respect des règles de confidentialité.