Secrétaire (H/F)

ARI DITEP SESSAD 84; Apt; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

Le DITEP 84 et le SESSAD DI recherchent une chargée de secrétariat et d'administration à temps partiel pour accompagner les familles et partenaires. Vous travaillerez sous la supervision du chef de service et assurerez le secrétariat et l’accueil.

Sous la responsabilité du chef de service, vous gérerez la création et le suivi des dossiers, la tenue des tableaux de bord, les comptes rendus et la diffusion d'informations dans le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Expérience nécessaire: 1 an dans un secrétariat ou une fonction admin.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Connaissance des procédures et outils de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Effectuer le secrétariat et la gestion administrative du DITEP 84 SESSAD DI.
• Accueillir familles et partenaires, gérer les appels et le courrier.
• Créer et suivre les dossiers des enfants et diffuser les documents.
• Réaliser notes et comptes rendus des réunions et réunions de coordination.
• Assurer la diffusion d'informations dans le respect des règles de confidentialité.

Connaissances

Accueil / orientation

Classement des documents

Mise à jour dossiers

Formation

Bac+2

Description du poste

Le DITEP 84 et le SESSAD DI accueillent des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de déficiences intellectuelles ou de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants accompagnés, en vue de développer toutes leurs potentialités et de leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie.Vous travaillerez en lien étroit avec le chef de service. Vos missions seront notamment les suivantes :- Effectuer le secrétariat et la gestion administrative du DITEP 84 SESSAD DI ;- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires ;- Créer et suivre les dossiers des enfants (traitement du courrier, frappe et organisation du classement de l'ensemble des documents) ;- Réaliser, mettre en forme ou diffuser des notes d'organisation du travail, de documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ;- Effectuer le suivi des procédures et la tenue des tableaux de bord et de Via trajectoire ;- Participer à certaines réunions (coordination, CVS) et en rédiger le compte rendu ;- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l'établissement, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;Le poste est à mi-temps.Des interventions ponctuelles seront possibles sur le site de Cavaillon.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros à 1500.0 Euros - CCNT 66
• Ordinateur portable
• CCNT 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

100 à 199 salariés

L'ITEP/SESSAD 84 accueille des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.Mme Céline COLSON JAUBERT

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