Secrétaire Administratif Polyvalent(e) - Accueil & Dossiers

INSTITUT DE REEDUCATION; Treillières; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

INSTITUT DE REEDUCATION recrute un Secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps partiel (0,7 ETP) pour son DITEP Gesvres à Treillières (44).

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers et du courrier, la planification et l'organisation des activités, ainsi que le support administratif auprès des professionnels et partenaires.

Maîtrise du pack Office, SharePoint et DUI exigée; déplacement ponctuel à Châteaubriant prévu.

Qualifications

• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Drive, DUI)
• Rigueur, autonomie et discrétion

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels
• Accueil physique et orientation du public
• Dispatching du courrier et gestion de la boîte mail
• Constitution et suivi des dossiers des usagers (DUI)
• Gestion des réservations et plannings de véhicules/salle
• Réalisation du secrétariat et tâches administratives diverses
• Déplacement ponctuel à Châteaubriant (environ 1 fois par mois)

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation

Gestion des agendas et rendez-vous

Classement des documents

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office (Word Excel PowerPoint)

SharePoint

DUI

Description du poste

INSTITUT DE REEDUCATION recrute un Secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps partiel (0,7 ETP) pour son DITEP Gesvres à Treillières (44).

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers et du courrier, la planification et l'organisation des activités, ainsi que le support administratif auprès des professionnels et partenaires.

Maîtrise du pack Office, SharePoint et DUI exigée; déplacement ponctuel à Châteaubriant prévu.