Secrétaire Médico-Sociale — Accueil & Dossiers

SESAME AUTISME OCCITANIE EST (SAOE); Occitanie; On-site; EUR 12,000 - 21,000; Part time

Job summary

SAOE recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pour assurer l’accueil et la gestion administrative du service. Vous travaillerez au sein du SESSAD et collaborerez avec les partenaires externes.

Les missions incluent l’accueil, le traitement du courrier, la saisie de données et le suivi des dossiers des enfants et adolescents, ainsi que la préparation des documents et des réunions.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Bonne organisation et gestion des dossiers.
• Sens du travail en équipe et relation avec enfants/adolescents.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Traiter le courrier et les documents administratifs.
• Saisir les données d’activité et les indicateurs.
• Gérer et suivre les dossiers des enfants et adolescents.
• Préparer les conventions et suivre les factures.
• Participer aux commissions et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer à la circulation de l’information entre le SESSAD et les partenaires.
• Suivre la logistique et l’administratif du service.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie de données

Archivage

Suivi dossiers jeunes

Communication partenaires

Job description

SAOE recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pour assurer l’accueil et la gestion administrative du service. Vous travaillerez au sein du SESSAD et collaborerez avec les partenaires externes.

Les missions incluent l’accueil, le traitement du courrier, la saisie de données et le suivi des dossiers des enfants et adolescents, ainsi que la préparation des documents et des réunions.