Secrétaire polyvalent(e) – Accueil & Secrétariat Technique

ARSEA; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels supplémentaires

Indemnité kilométrique vélo

Convention 66

Perspectives d’évolution et mobilité

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Mercredi après-midi libre

Résumé du poste

ARSEA Strasbourg recherche une secrétaire H/F en 1 ETP (0,5 ETP accueil/standard et 0,5 ETP secrétariat du service technique) pour renforcer son équipe et assurer l’accueil, la gestion administrative et le secrétariat courant.

Vous serez en lien avec les partenaires et assurerez la permanence téléphonique, le classement et la mise à jour des documents. Poste accessible à personnes en situation de handicap, avec des missions variées et temps partiel pouvant évoluer.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et base de données.
• Capacité à réaliser des tâches comptables simples.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et orientation.
• Gérer la permanence téléphonique du service technique.
• Effectuer le secrétariat courant et les tâches comptables simples.
• Coordonner et accompagner les partenaires externes.
• Gérer les dossiers administratifs du service technique (fiches, assurances, sinistres).
• Constituer et mettre à jour les tableaux de bord et la base de données.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Comptabilité et gestion financière

Coordination des partenaires

Outils

MS Qualité

Description du poste

ARSEA Strasbourg recherche une secrétaire H/F en 1 ETP (0,5 ETP accueil/standard et 0,5 ETP secrétariat du service technique) pour renforcer son équipe et assurer l’accueil, la gestion administrative et le secrétariat courant.

Vous serez en lien avec les partenaires et assurerez la permanence téléphonique, le classement et la mise à jour des documents. Poste accessible à personnes en situation de handicap, avec des missions variées et temps partiel pouvant évoluer.