Secrétaire polyvalent(e) – Comptabilité et IT

France Travail; Chartres; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Chartres recherche un(e) Secrétaire comptable et informatique (H/F) pour accompagner les équipes et la direction dans des missions variées au quotidien.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi administratif et comptable, la gestion du parc bureautique et le support informatique en lien avec un prestataire externe; vous participez à la rédaction de courriers et au classement des dossiers, le tout en CDI.

Qualifications

• Débutant accepté

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la facturation et le suivi des réclamations.
• Collaborer avec les comptables dans le suivi administratif.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents.
• Suivre le dossier juridique annuel des sociétés.
• Archivage et classement des dossiers administratifs et comptables.
• Gérer les commandes et le matériel bureautique.
• Assurer le support informatique en lien avec un prestataire.
• Participer à l'amélioration des outils numériques.

Connaissances

Accueil téléphonique

Facturation

Gestion administrative

Support informatique

Rédaction de courrier

Description du poste

France Travail à Chartres recherche un(e) Secrétaire comptable et informatique (H/F) pour accompagner les équipes et la direction dans des missions variées au quotidien.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi administratif et comptable, la gestion du parc bureautique et le support informatique en lien avec un prestataire externe; vous participez à la rédaction de courriers et au classement des dossiers, le tout en CDI.