Assistant Admin et Informatique - CDI, Autonomie

Manpower; Chartres; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Chartres recherche un Assistant Administratif et Informatique H/F pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi administratif des dossiers comptables.

Vous contribuerez au suivi juridique annuel, à la gestion des commandes et à l'archivage, en utilisant le Pack Office et des outils informatiques; une expérience en cabinet est appréciée. La connaissance d’Agiris serait un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum requis.
• Expérience significative sur un poste administratif, idéalement en cabinet comptable ou environnement similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances en comptabilité et fiscalité appréciées.
• La connaissance du logiciel Agiris est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer la facturation du cabinet : émission des factures, suivi et traitement des demandes.
• Accompagner les collaborateurs comptables dans le suivi administratif des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs.
• Participer au suivi juridique annuel des sociétés.
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel bureautique.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques.
• Réaliser diverses tâches de bureautique sur les outils Microsoft Office.
• Assurer le suivi du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relation client

Initiative

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Agiris

Description du poste

Manpower Chartres recherche un Assistant Administratif et Informatique H/F pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi administratif des dossiers comptables.

Vous contribuerez au suivi juridique annuel, à la gestion des commandes et à l'archivage, en utilisant le Pack Office et des outils informatiques; une expérience en cabinet est appréciée. La connaissance d’Agiris serait un plus.