Secrétaire Comptable Polyvalente — Informatique & Admin

Chartres-Emplois; Chartres; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Chartres-Emplois recherche pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable d'environ 40 collaborateurs une Secrétaire Comptable, avec une forte appétence pour l'informatique et les outils numériques, polyvalente et impliquée dans le bon fonctionnement quotidien.

Vous assurez l'accueil, le suivi de la facturation, la rédaction de documents, la gestion administrative des dossiers et le lien avec les équipes comptables, tout en veillant à l'archivage et au suivi matériel.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste administratif polyvalent.
• Titulaire d'un Bac+2 minimum et bonnes bases en comptabilité et fiscalité.
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d'un logiciel comptable.

Responsibilities

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique et orienter les demandes.
• Suivre la facturation clients, préparer les factures et traiter les demandes de régularisations éventuelles.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, courriers et supports administratifs.
• Participer à la gestion administrative des dossiers en lien avec les équipes comptables.
• Intervenir sur certaines formalités liées au suivi juridique annuel des sociétés.
• Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents du cabinet.
• Veiller aux besoins en fournitures et équipements, et assurer le suivi du matériel et du parc informatique.
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et contribuer à l'organisation administrative du cabinet.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 minimum

Tools

Excel

Word

Outlook

Agiris

Logiciel comptable

Job description

Chartres-Emplois recherche pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable d'environ 40 collaborateurs une Secrétaire Comptable, avec une forte appétence pour l'informatique et les outils numériques, polyvalente et impliquée dans le bon fonctionnement quotidien.

Vous assurez l'accueil, le suivi de la facturation, la rédaction de documents, la gestion administrative des dossiers et le lien avec les équipes comptables, tout en veillant à l'archivage et au suivi matériel.