Secretaire Comptable - Juridique & Informatique H/F

Chartres-Emplois; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres-Emplois recherche pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable d'environ 40 collaborateurs une Secrétaire Comptable, avec une forte appétence pour l'informatique et les outils numériques, polyvalente et impliquée dans le bon fonctionnement quotidien.

Vous assurez l'accueil, le suivi de la facturation, la rédaction de documents, la gestion administrative des dossiers et le lien avec les équipes comptables, tout en veillant à l'archivage et au suivi matériel.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste administratif polyvalent.
• Titulaire d'un Bac+2 minimum et bonnes bases en comptabilité et fiscalité.
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d'un logiciel comptable.

Responsabilités

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique et orienter les demandes.
• Suivre la facturation clients, préparer les factures et traiter les demandes de régularisations éventuelles.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, courriers et supports administratifs.
• Participer à la gestion administrative des dossiers en lien avec les équipes comptables.
• Intervenir sur certaines formalités liées au suivi juridique annuel des sociétés.
• Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents du cabinet.
• Veiller aux besoins en fournitures et équipements, et assurer le suivi du matériel et du parc informatique.
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et contribuer à l'organisation administrative du cabinet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Word

Outlook

Agiris

Logiciel comptable

Description du poste

Je recherche pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable d'environ 40collaborateurs situé à Chartres, un(e) Secrétaire Comptable avec une forteappétence pour l'informatique et les outils numériques.Il s'agit d'un poste polyvalent, avec un rôle important dans le bonfonctionnement quotidien du cabinet et des échanges réguliers avec lescollaborateurs et les clients.Vos missions Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du cabinet etorienter les différentes demandes ; Assurer le suivi de la facturation clients,de la préparation des factures jusqu'au traitement des demandes ourégularisations éventuelles ; Préparer, rédiger et mettre en forme différentsdocuments, courriers et supports administratifs ; Participer à la gestionadministrative des dossiers en lien avec les équipes comptables ; Intervenir surcertaines formalités liées au suivi juridique annuel des sociétés ; Organiser leclassement, la numérisation et l'archivage des différents documents du cabinet ;Veiller aux besoins en fournitures et équipements nécessaires au fonctionnementdes équipes ; Assurer le suivi du matériel et du parc informatique, en faisantle lien avec le prestataire informatique externe ; Utiliser quotidiennement lesoutils bureautiques et participer plus largement à la bonne organisationadministrative du cabinet.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratifpolyvalent, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou dans unenvironnement similaire.Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et possédez de bonnes bases encomptabilité et en fiscalité.La dimension informatique est importante sur ce poste : vous êtes très à l'aiseavec les outils numériques, maîtrisez notamment Excel, Word et Outlook et prenezfacilement en main de nouveaux logiciels.Une expérience sur un logiciel comptable est souhaitée. La connaissance d'Agirisconstitue un plus.Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne organisée,rigoureuse, autonome et à l'aise dans les échanges. Vous appréciez lapolyvalence, savez prendre des initiatives et souhaitez vous investirdurablement au sein d'une équipe.