Secrétaire Comptable et Informatique H/F

Chartres-Emplois; Chartres; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres-Emplois recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour accompagner un cabinet d'expertise comptable d'envergure humaine à Chartres. Vous assurez l'accueil, la facturation et le suivi administratif des dossiers, en lien avec les équipes comptables et la direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), possédez une formation Bac+2 minimum et une expérience significative en polyvalence administrative.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou équivalent exigée.
• Intégrité et discrétion professionnelles indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) exigée.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le cabinet.
• Gérer la facturation et le suivi des réclamations.
• Assurer le lien quotidien avec les collaborateurs comptables pour le suivi administratif des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers, physiques et numériques.
• Gérer les commandes et le parc informatique en lien avec un prestataire externe.
• Contribuer à l’amélioration des outils numériques du cabinet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 en comptabilité

Outils

Excel

Word

Outlook

Agiris

Description du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.otre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, implanté à Chartres.Attaché à la qualité de son accompagnement, aussi bien auprès de ses clients que de ses collaborateurs, le cabinet évolue dans un environnement convivial et collaboratif.Dans le cadre de son développement et afin de renforcer ses fonctions support, notre client recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Comptable H/F avec une forte appétence pour l'informatique.
Véritable support au quotidien des équipes et de la direction, vous intervenez sur des missions variées :Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;Gérer la facturation, de l'émission des factures au suivi des éventuelles réclamations ;Être en lien quotidien avec les collaborateurs comptables dans le suivi administratif des dossiers ;Rédiger et mettre en forme différents courriers, documents administratifs et supports ;Participer au suivi juridique annuel des sociétés ;Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques, en format physique et numérique ;Gérer les commandes et le suivi du matériel bureautique ;Réaliser les différentes tâches administratives et de bureautique nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ;Assurer la gestion et le suivi du parc informatique en lien avec un prestataire externe ;Participer à l'amélioration et à la bonne utilisation des outils numériques au sein du cabinet.

ssu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement acquise au sein d'un cabinet comptable ou d'un environnement similaire.Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité et fiscalité et êtes à l'aise avec les outils numériques.La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, est indispensable. Une connaissance des logiciels comptables est appréciée, idéalement Agiris.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez les postes polyvalents nécessitant autonomie, adaptabilité et prise d'initiative.Votre appétence pour l'informatique et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux outils seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur de la vie d'un cabinet, mêlant administratif, comptabilité et informatique ? Ce poste est fait pour vous ! Rémunération : selon profil et expérience.