Secrétaire comptable et informatique (H/F)

France Travail; Chartres; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Chartres recherche un(e) Secrétaire comptable et informatique (H/F) pour accompagner les équipes et la direction dans des missions variées au quotidien.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi administratif et comptable, la gestion du parc bureautique et le support informatique en lien avec un prestataire externe; vous participez à la rédaction de courriers et au classement des dossiers, le tout en CDI.

Qualifications

• Débutant accepté

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la facturation et le suivi des réclamations.
• Collaborer avec les comptables dans le suivi administratif.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents.
• Suivre le dossier juridique annuel des sociétés.
• Archivage et classement des dossiers administratifs et comptables.
• Gérer les commandes et le matériel bureautique.
• Assurer le support informatique en lien avec un prestataire.
• Participer à l'amélioration des outils numériques.

Connaissances

Accueil téléphonique

Facturation

Gestion administrative

Support informatique

Rédaction de courrier

Description du poste

Secrétaire comptable et informatique (H/F)

Secrétaire comptable et informatique (H/F) 28 - Chartres

Offre n° 6826898
Secrétaire comptable et informatique (H/F)

Véritable support au quotidien des équipes et de la direction, vous intervenez sur des missions variées :Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;Gérer la facturation, de l'émission des factures au suivi des éventuelles réclamations ;Être en lien quotidien avec les collaborateurs comptables dans le suivi administratif des dossiers ;Rédiger et mettre en forme différents courriers, documents administratifs et supports ;Participer au suivi juridique annuel des sociétés ;Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques, en format physique et numérique ;Gérer les commandes et le suivi du matériel bureautique ;Réaliser les différentes tâches administratives et de bureautique nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ;Assurer la gestion et le suivi du parc informatique en lien avec un prestataire externe ;Participer à l'amélioration et à la bonne utilisation des outils numériques au sein du cabinet.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

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