SECRETAIRE H/F

Groupe Sos; Nice; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) recrute un assistant administratif polyvalent au sein du Groupe SOS à Nice. Vous assurez l’accueil et le standard, le traitement du courrier et le suivi administratif du personnel.

Vous gérez les plannings, les déclarations DPAE, les documents de paie et la transmission des informations internes. Déplacement possible sur les différents sites. Début prévu le 01/01/2027.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel
• Rédaction de courriers administratifs
• Suivi et gestion des plannings du personnel
• Tenue et transmission des documents administratifs et comptables

Responsibilities

• Tenue du standard et de l’accueil
• Suivi des e-mails et des appels téléphoniques
• Réception et traitement du courrier reçu
• Suivi administratif
• Suivi et gestion des plannings du personnel
• Participation aux réunions d’équipes
• Transmission des informations internes auprès des différents membres de l'équipe
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Suivi des visites médicales et relation avec le service de santé au travail
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l’Embauche)
• Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement)
• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
• Préparation et suivi des dossiers de solde de tout compte
• Préparation des éléments variables de paie et transmission au service compétent
• Rédaction de courriers administratifs, notes et rapports

Skills

Gestion administrative

Suivi des plannings

Accueil et standard

Rédaction de courriers

Job description

Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) accueillent et soignent des personnes sans domicile stable, orientées par les hôpitaux du département. Vous rejoignez une équipe puridisciplinaire investie et solidaire.

Les missions principales :

• Tenu du standard et de l’accueil
• Suivi des e-mails et des appels téléphoniques
• Réception et traitement du courrier reçu
• Suivi administratif
• Suivi et gestion des plannings du personnel
• Participation aux réunions d’équipes
• Tenue du tableau d’affichage employeur
• Transmission des informations internes auprès des différents membres de l'équipe
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales, documents réglementaires)
• Suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises et visites de pré-reprise) et relation avec le service de santé au travail
• Réalisation des Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE)
• Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement, avenants)
• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
• Préparation et suivi des dossiers de solde de tout compte (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail)
• Préparation des éléments variables de paie et transmission au service compétent
• Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la Direction.

Maitrise des différents outils du Groupe SOS

Gestion

• Classement des dossiers et archivage
• Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
• Inventaire et stockage des fournitures
• Assurer les réceptions des commandes

Comptabilité

• Tenue de la caisse
• Tenue du journal des dépenses
• Récupération des documents comptables
• Suivi des factures à payer
• Vérification des documents comptables
• Enrichissement analytique des factures et pré-validation dans le logiciel comptable
• Contrôle de l'intégration et de l'exhaustivité des factures dans le logiciel comptable
• Transmission des documents comptable.

Cette liste est non exhaustive

Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de l'établissement

Début du contrat : 01/01/2027