Secrétaire administratif polyvalent – coordination & support

CREAI Hauts-de-France; Calais; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

CREAI Hauts-de-France recherche un secrétaire pour un CDD en remplacement (0,80 ou 1 ETP). Vous intégrerez le Centre Ressources Autisme et mettrez vos compétences au service des personnes concernées par le TSA.

Votre rôle inclura l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, et l'organisation logistique. Des qualités telles que l'esprit d'équipe et l'aptitude à s'adapter à un environnement dynamique sont nécessaires.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une date limite de candidature fixée au 30 juin 2026.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secrétariat.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques du secrétariat.
• Rédiger les courriers et les mails.
• Gérer les plannings des salles de réunion.
• Organiser l'accueil de groupes et l'occupation des salles.
• Organiser les déplacements des professionnels.
• Gérer les stocks de fournitures et denrées périssables.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Trier et organiser le classement de documents.

Skills

Confidentialité des informations

Organisation et planification

Gestion des priorités

Communication rapide et efficace

Répertorier et classer

Maîtrise de l'outil informatique

Très bonne orthographe

Education

Bac + 2 (secrétariat, bureautique)

Job description

CREAI Hauts-de-France recherche un secrétaire pour un CDD en remplacement (0,80 ou 1 ETP). Vous intégrerez le Centre Ressources Autisme et mettrez vos compétences au service des personnes concernées par le TSA.

Votre rôle inclura l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, et l'organisation logistique. Des qualités telles que l'esprit d'équipe et l'aptitude à s'adapter à un environnement dynamique sont nécessaires.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une date limite de candidature fixée au 30 juin 2026.