Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil et Administration

Manpower France; Foix; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower PAMIERS recherche pour son client un Secrétaire (H/F). Au sein du service administratif, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des interlocuteurs, de la gestion des mails et du courrier, de la saisie et du suivi de dossiers administratifs, du classement et de l'archivage des documents, et de la mise à jour des bases de données.

Formation en secrétariat ou assistanat administratif, maîtrise des outils Word/Excel/Outlook et sens de l'organisation et discrétion

Qualifications

• Formation en secrétariat ou assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bon relationnel et discrétion professionnelle.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsabilités

• L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• La gestion des mails et du courrier.
• La saisie et le suivi de dossiers administratifs.
• Le classement et l'archivage des documents.
• La mise à jour des bases de données.
• Diverses tâches administratives liées à l'activité du service.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Relationnel

Discrétion

Formation

Formation secrétariat/assist. administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Manpower PAMIERS recherche pour son client un Secrétaire (H/F). Au sein du service administratif, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des interlocuteurs, de la gestion des mails et du courrier, de la saisie et du suivi de dossiers administratifs, du classement et de l'archivage des documents, et de la mise à jour des bases de données.

Formation en secrétariat ou assistanat administratif, maîtrise des outils Word/Excel/Outlook et sens de l'organisation et discrétion