Secrétaire Médico-Social – Accueil & Gestion CMS, Strasbourg

Strasbourg

On-site

EUR 30,000 - 38,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) agent administratif/ve au sein du service Action sociale de proximité, pour une mission permanente en tant que fonctionnaire ou contractuel. Poste proposé en 35h/semaine, cadre B, avec prise de fonction dans une unité territoriale de Strasbourg.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public et participez au fonctionnement administratif du CMS, avec maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SI-SPIE.

Qualifications

Diplôme niveau bac+2 en secrétariat médico-social ou équivalent.
Expérience en support administratif auprès d’un responsable d’unité territoriale.
Compétences en accueil, information, orientation et classement.
Maîtrise outils bureautiques et technologies.

Responsibilities

Assurer l’accueil téléphonique et physique du CMS.
Gérer les rendez-vous, plannings et réguler la salle d’attente.
Enregistrer courrier dans BL Social et diffuser au CMS.
Utiliser SI-SPIE pour saisie et diffusion.
Rédiger et mettre en forme rapports sociaux et tableaux de bord.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des rendez-vous

Rédaction de rapports sociaux

Maîtrise bureautique

Discrétion et confidentialité

Capacités rédactionnelles

Organisation et rigueur

Education

Baccalauréat ou bac+2 en secrétariat médico-social

Tools

SI-SPIE

BL Social

Job description

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public et participez au fonctionnement administratif du CMS, avec maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SI-SPIE.

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