SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL-E

Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) agent administratif/ve au sein du service Action sociale de proximité, pour une mission permanente en tant que fonctionnaire ou contractuel. Poste proposé en 35h/semaine, cadre B, avec prise de fonction dans une unité territoriale de Strasbourg.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public et participez au fonctionnement administratif du CMS, avec maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SI-SPIE.

Qualifications

• Diplôme niveau bac+2 en secrétariat médico-social ou équivalent.
• Expérience en support administratif auprès d’un responsable d’unité territoriale.
• Compétences en accueil, information, orientation et classement.
• Maîtrise outils bureautiques et technologies.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du CMS.
• Gérer les rendez-vous, plannings et réguler la salle d’attente.
• Enregistrer courrier dans BL Social et diffuser au CMS.
• Utiliser SI-SPIE pour saisie et diffusion.
• Rédiger et mettre en forme rapports sociaux et tableaux de bord.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des rendez-vous

Rédaction de rapports sociaux

Maîtrise bureautique

Discrétion et confidentialité

Capacités rédactionnelles

Organisation et rigueur

Education

Baccalauréat ou bac+2 en secrétariat médico-social

Tools

SI-SPIE

BL Social

Job description

Direction : Solidarités, Santé Et Jeunesse

Service : Action sociale de proximité

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : CDD 1 à 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 06/12/2026

Télétravail : Non

Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agents es 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants es.

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du Centre médico-social.

Dans ce cadre :

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
• Vous veillez au bon fonctionnement de l’accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d’attente.
• Vous réceptionnez, traitez, enregistrez dans BL Social et diffusez le courrier au sein du CMS.
• Vous utilisez le logiciel SI-SPIE.
• Vous saisissez et mettez en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat médico-social, du secrétariat ou d’une formation équivalente. Vous justifiez d’une expérience en support administratif auprès d’un responsable d’unité territoriale et des personnels des Centres médico-sociaux (CMS), notamment dans les domaines de la communication, de l’information, de l’accueil et du classement. Vous êtes également en capacité d’assurer des tâches simples de traitement et de suivi des dossiers.

• Votre maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
• Vos capacités rédactionnelles et votre aptitude à prendre des notes.
• Vos qualités relationnelles, votre ouverture d’esprit, votre sens de l’accueil, votre courtoisie.
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous exercerez dans une unité territoriale sur le territoire de Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.). Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent es .

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu e travailleur euse handicapé e : possibilité d’accès par voie contractuelle.