SECRETAIRE MEDICALE SERVICE CHIRURGIE

ELSAN; Carcassonne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ELSAN recrute un(e) secrétaire médical(e) pour les urgences afin d’assurer l’accueil, l’orientation des patients et la gestion administrative du service.

Vous collaborerez étroitement avec l’équipe médicale, assurerez le traitement des dossiers, la planification des rendez-vous et le respect des procédures.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent exigé.
• Première expérience en milieu hospitalier, idéalement en urgences.
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel; connaissance des logiciels du secteur de la santé.
• Qualités: organisation, réactivité, gestion du stress et écoute/ confidentialité.

Responsabilités

• Accueil des patients et des familles, orientation et démarches administratives.
• Gestion des dossiers médicaux: création, mise à jour et archivage.
• Planification des consultations, rendez-vous et appels entrants.
• Interface avec l’équipe médicale et coordination des plannings.
• Disponibilité: travail en horaires décalés.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Gestion du stress

Écoute active

Confidentialité

Formation

Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent

Outils

Word

Excel

Logiciels santé

Description du poste

Vos Missions Principales

Dans un environnement dynamique et exigeant comme celui des urgences, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du service. À ce titre, vos missions incluront :

• Accueil des patients et des familles : orientation, prise en charge des démarches administratives avec professionnalisme et empathie.
• Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour, archivage, et transmission aux services concernés.
• Planification et coordination : gestion des plannings de consultations, des rendez-vous et des appels entrants.
• Interface avec l’équipe médicale : collaboration avec les médecins, infirmiers et autres professionnels de santé pour assurer une prise en charge fluide.
• Formation : Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience en milieu hospitalier, idéalement dans un service d’urgences, serait un atout.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques au secteur de la santé).
• Qualités personnelles : organisation, réactivité, gestion du stress, sens de l’écoute et de la confidentialité.
• Disponibilité : capacité à travailler en horaires décalés