Secrétaire médical(e)

SELAS COUBERTIN; Metz; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Horaires 35h/4,5j

Rotation week-ends

Résumé du poste

SELAS COUBERTIN à Metz recrute un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre le secrétariat médical et accompagner les 13 médecins spécialistes. Vous contribuerez à la fluidité des prises en charge et au bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions incluent la prise de rendez-vous, la gestion Doctolib, l’organisation des agendas, la gestion administrative et la facturation, la transmission des documents et l’assistance lors des consultations d’urgence.

Qualifications

• Diplôme ou expérience en secrétariat médical exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale.
• Bonne connaissance des procédures de facturation et de sécurité sociale.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous, accueil des patients en présentiel et par téléphone.
• Gestion des rendez-vous via Doctolib (prise, modification, annulation) et organisation des agendas.
• Gestion administrative des dossiers et facturation/paiements.
• Transmission des documents aux médecins et aux patients, tenue des dossiers médicaux.
• Assistance ponctuelle le médecin (préparation des salles, matériel) pour les consultations d’urgence.
• Rédaction de courriers et respect strict du RGPD.
• Maintien de la confidentialité des données médicales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Outils

Doctolib

Logiciel de gestion médicale

Description du poste

Votre mission

Vous intégrez l'équipe du secrétariat médical au service des 13 médecins spécialistes. Vous contribuez à la fluidité des prises en charge des patients et au bon fonctionnement du cabinet.

Vos responsabilités principales

• Prise de rendez-vous

  • Accueillir les patients en présentiel et par téléphone.

  • Gérer les rendez-vous médicaux via le logiciel Doctolib (prise, modification, annulation).

  • Organiser les agendas des médecins.

• Gestion administrative

  • Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.

  • Assurer la facturation et le suivi des paiements.

  • Gestion de dossiers spéciaux de l’enregistrement à l’encaissement.

• Suivi médical et assistance

  • Tenir à jour les dossiers médicaux: intégrer examens, imageries, comptes rendus.

  • Assurer la transmission des documents aux médecins et aux patients.

  • Assister ponctuellement le médecin (préparation des salles/ box, mise en place du matériel consommable, …) pour les consultations d’urgence.

  • Rédiger des courriers.

  • Garantir la confidentialité des données médicales conformément au RGPD.

Conditions et avantages

• CDI au sein d’une équipe de 9 fidèles collaboratrices qui travaillent dans la coopération.

• Environnement de travail stimulant, dédié à la santé et au sport.

• 35 heures en 4,5 jours par semaine et travail par roulement le week-end

La prochaine (le prochain) membre de l’équipe

• Est titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou a de l'expérience dans le métier

• Maîtrise des outils bureautiques et un logiciel de gestion médicale.

• Connait des procédures de facturation pour les différents régimes de sécurité sociales.

• Connait les spécificités de traitement des accidents du travail.

• A de bonnes notions de terminologie médicale liées à la médecine du sport.

• Dispose d'un bon sens de l’organisation, de rigueur, de discrétion et surtout a capacité à travailler en équipe.

• Son sourire est bienvenu !