Secrétaire médicale (H/F)

AURA POITOU CHARENTES; La Couronne; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Prime annuelle 80% salaire brut

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Pee - CSE

Zusammenfassung

AURA POITOU-CHARENTES recherche une secrétaire médicale en CDI temps partiel (50%) pour son unité de La Couronne. Vous aurez en charge l'accueil, l'organisation des rendez-vous et le suivi administratif des dossiers patients, en collaboration avec l'IDE coordonnateur et le médecin.

Le poste implique la rédaction des comptes rendus et la gestion des documents informatisés et papiers, tout en respectant l'identitovigilance et les procédures internes.

Qualifikationen

• Titulaire d'un diplôme ou d'un équivalent dans le secrétariat médical.
• Expérience en secrétariat médical souhaitée et connaissance du milieu hospitalier.
• Bonne organisation et sens du secret professionnel.

Aufgaben

• Organiser les consultations et les rendez-vous avec le médecin pour les patients.
• Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue.
• Éditer et frapper les courriers et préparer dossiers administratifs.
• Gérer les rendez-vous des visiteurs médicaux et suivre les dossiers patients.
• Classe et archive les dossiers médicaux et assure le suivi administratif.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des rendez-vous

Rédaction de comptes rendus

Accès secret médical

Ausbildung

Brevet d'enseignement social / Secrétaire médico-social

Baccalauréat spécialisé en secrétaire médical/ médico-social

Certificat de secrétariat médico-social Croix-Rouge

Tools

MEDIAL

CristalNet

Medware

Jobbeschreibung

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche :un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps partiel (50%)pour notre unité de La Couronne Poste a pouvoir mi décembre 2026.

Vos missions :

• Organise avec le médecin les consultations des patients
• Rédige les comptes rendus de consultation du néphrologue
• Frappe des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
• A la demande des médecins, prend rendez-vous pour les patients et en assure le suiviClasse et archive les dossiers médicaux
• Prépare les dossiers « greffes » (organisation du dossier, courrier d'accompagnement)
• Gère les rendez-vous des visiteurs médicaux
• Collabore aux relations interprofessionnelles médicales

Sous l'autorité de la Cadre du département :

• Accueil physique et téléphonique
• Assiste les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
• Informe physiquement les patients sur les règles de fonctionnement des sites

En lien avec l'IDE coordonnateur (trice) et le médecin, créé et met à jour le dossier administratif du patient de l'AURA et du Centre Hospitalier d'Angoulême (informatique et papier) dans le strict respect des procédures d'identitovigilance

• Scanne les documents dans le dossier patient informatisé
• Édite les planches d'étiquettes « patients »
• Relance le patient en cas de dossier incomplet
• Gère le contrat de prise en charge AURA - patient
• Vérifie les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
• Contrôle et met à jour les mouvements patients dans MEDIAL en lien avec l'EUS
• Effectue les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caissesClasse et archive le dossier patient selon les procédures en vigueur
• A la demande du médecin, édite les bons de transport des patients
• Fait un reporting hebdomadaire avec l'EUS sur l'ensemble des dossiers patients
• Participe aux audits des dossiers patients sous sa responsabilité
• Met en place les mesures correctives décidées suite aux résultats des audits

RELATION AVEC LES AUTRES SERVICES

• Informe le service pharmacie des mouvements de patients de DPTransmet toute information nécessaire au fonctionnement des autres servicesTravaille en collaboration avec le service comptable du siège de l'AURA
• Travaille en collaboration avec le secrétariat du centre hospitalier d'Angoulême

FONCTIONS DIVERSE

• Rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement de son travail
• Participe à l'amélioration du service
• Assiste sa hiérarchie à sa demande

L'utilisation du logiciel MEDIAL pour la gestion informatisée du dossier patient et des logiciels du Centre Hospitalier d'Angoulême (CristalNet et Medware) afin de faciliter le suivi des patients entre les deux établissements serait un plus. Personnel soumis au secret professionnel.Le/a secrétaire médical(e) est titulaire : soit du brevet d'enseignement social (option secrétaire médico-social) ou d'un titre équivalentsoit d'un baccalauréat spécialisé en secrétaire médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétariat médico social de la Croix Rouge Française

Vos avantages :

• - Une prime annuelle versée en décembre, équivalente à 80% d'un salaire brut (environ)
• - Des tickets restaurant d'une valeur de 6 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l'établissement
• - Une mutelle familiale, prise en charge à 100 %
• - Une prévoyance prise en charge à 100 %
• - PEE - CSE