Secrétaire médicale AMA aux consultations externes

Tarascon - Site principal; Tarascon; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Tarascon - Site principal recherche une secrétaire médicale AMA pour les consultations externes. Poste en CDD à temps plein de 7h30, au sein d’un établissement de proximité regroupant une offre sanitaire et médico-sociale. L AMA assure le secrétariat et la coordination médico-administrative.

Les candidats doivent être titulaires d’un bac SMS/ST2S ou équivalent ou d’un BTS assistante de direction avec formation adaptée. Formation CNED possible; indemnité selon grille PFH.

Qualifications

• Diplômes requis: SMS/ST2S option bureautique ou équivalent.
• Baccalauréat général ou BTS assistante de direction avec formation spécifique.
• Certificat Croix-Rouge accepté.
• Formation dispensée par correspondance (CNED) possible.

Responsibilities

• Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients.
• Gérer les dossiers patients et optimiser l'activité médicale du service.
• Gérer les relations avec les médecins et équipes de soins.
• Assurer la sécurité et la confidentialité de l'information médicale.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Logiciels Word/Excel

Orthographe médical

AXIGATE

Droits des patients

Organisation hospitalière

Rythme rapide

Education

Baccalauréat SMS/ST2S option bureautique

Baccalauréat général ou BTS assistante de direction avec formation

Certificat Croix-Rouge

CNED formation à distance

Tools

NTIC / internet / intranet

Job description

Secrétaire médicale AMA aux consultations externes

Publié le 23 oct. 2026

Date de limite de candidatures 06 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire médicale AMA aux consultations externes

Contrat CDD

Descriptif Les Hôpitaux des Portes de Camargue vous informe qu'un poste AMA à 100% et en 7h30 sera prochainement disponible aux consultations externes des HPC.

Etablissement de proximité regroupant une offre sanitaire (56 lits de SSR Polyvalent, 10 lits d'EVC, 10 lits d'UCC en mars 2022 et 30 lits d'USLD) et une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 6 places d'HTM, 6 places d'accueil de jour, 33 places en MAS) et 2 SSIAD (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une ESA de 10 places).

L'établissement assure les consultations avancées du centre hospitalier d'Arles avec lequel il est en direction commune.

Diplômes requis

• Baccalauréat SMS ou ST2S option bureautique
• ou Baccalauréat général ou BTS assistante de direction complété par une formation spécifique
• ou Certificat Croix-Rouge
• ou diplôme obtenu après formation dispensée par correspondance par certains organismes (CNED notamment).

Missions

Les AMA assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. Les AMA font partie de la filière administrative. Ils assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Ils sont chargés de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Ils contribuent à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

Savoir-faire

• Connaissance des pratiques de secrétariat et de la bureautique
• Bonne maitrise des logiciels informatiques (WORD, EXCEL, des NTIC (internet, intranet, etc)), de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Capacité à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées
• Connaissance des progiciels spécifiques : AXIGATE (dossier médical informatisé)
• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'hôpital
• Rapidité d'exécution et efficacité

Savoir être

• Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve
• Respect des valeurs de l'établissement et des règlements en vigueur
• Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation (sens du contact, amabilité, diplomatie)
• Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités.
• Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Dynamisme

Liaisons hiérarchiques

Les secrétariats médicaux sont placés sous l'autorité hiérarchique :

• Du directeur de l'établissement
• De la coordinatrice des secrétariats médicaux

Liaisons fonctionnelles

Internes :

• Médecins, cadre de santé et équipe de soins du service et des autres services de l'établissement.
• Tous les services assurant ou participant au circuit de prise en charge du patient (DIM, services administratifs et financiers, Bureau des admissions, Direction, service social)
• Secrétariats des autres services.

Externes :

• Patients
• Professionnels de santé du secteur libéral
• Autres établissements de soins
• Ambulanciers
• Secrétariats des différents médecins intervenant sur

Conditions de travail

• Sur la base d'un temps plein.
• Congés annuels conformément à la règlementation en vigueur.
• Fonctionnement en binôme avec la 2ème secrétaire des consultations ophtalmologique pour le remplacement des congés.

Cadre statutaire

Catégorie B

Filière administrative

Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la PFH

Personne à contacter FERREAU VALERIE et Héloïse COCALLMEN, Responsable équipe AMA, [e-mail]

04 90 91 56 45

04 66 02 63 09

[e-mail]

Etablissement

Tarascon - Site principal

Route d'Arles

13150 TARASCON

Voir la fiche de l’établissement